e-head logo e-head slogan
 
 
Положение о конфиденциальности

Обеспечение неприкосновенности коммерческой и личной информации — одно из главных условий работы системы e-head. Компания ООО «Полезные ресурсы» гарантирует надежную защиту информации от любых потенциальных угроз.

Все данные о вашей компании, клиентах и пользователях хранятся в зашифрованном виде в базе данных, расположенной на сервере в Германии, и защищены стандартами безопасности, законами Германии об оказании телекоммуникационных услуг (TМG и Федеральным Законом о защите данных (BDSG), а также Законом РФ 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006г и Постановлением правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г.

Сбор, обработка и предоставление информации осуществляется системой e-head на основании условий настоящего Положения о конфиденциальности.

Настоящее соглашение регулирует отношения между компанией ООО «Полезные ресурсы» и Заказчиком, в рамках использования и хранения конфиденциальной информации в системе автоматизированного управления предприятием e-head.

Данные, используемые в системе e-head

Система собирает и использует данные о работе вашей компании, которая может включать, в том числе, в допустимом объеме информацию:

  • о заказах;
  • о менеджерах;
  • об исполнителях
  • о поставщиках
  • о клиентах
  • о субподрядчиках
  • идентификационные данные зарегистрированных пользователей.
Цели и способы использования информации

Сбор вышеперечисленных данных необходим для обеспечения эффективной работы системы. Собранные в системе сведения применяются только для выполнения запрошенных транзакций в пределах прав доступа конкретного пользователя. Уровень доступа для каждого из них назначается исключительно Заказчиком.

Передача информации третьим лицам

Компания ООО «Полезные ресурсы» обязуется никаким образом не передавать третьим лицам данные, используемые в процессе работы системы. В том числе информацию, необходимую для идентификации пользователей системы.

Сохранение информации на компьютере пользователя

В процессе работы система e-head может автоматически формировать сookie-файлы — информационные маркеры, сохраняемые интернет-браузером на жесткий диск компьютера пользователя. Большинство современных браузеров позволяет запретить сохранение сookie-файлов из меню «Настройка» в управляющей панели. Запрет на сохранение сookie-файлов не ограничивает Заказчика и зарегистрированных им пользователей в использовании возможностей системы e-head. Все ее функции будут доступны в полном объеме.

Вся отчетная и уведомляющая информация для зарегистрированных пользователей хранится непосредственно в базе данных. При необходимости уведомления Заказчика и зарегистрированных им пользователей на указанные e-mail адреса система отправляет электронные письма, содержащие только веб-адрес уведомления. Доступ к информации возможен только после непосредственной авторизации пользователя в системе e-head.

Компания ООО «Полезные ресурсы» не несет ответственности за сохранность коммерческой тайны в случае, если Заказчик самостоятельно скопирует и сохранит на носителе данных предоставленную системой информацию.

Личные данные в e-head

Для создания учетной записи и организации доступа в систему e-head Заказчик предоставляет компании ООО «Полезные ресурсы» адрес электронной почты (e-mail). Иная личная информация о Заказчике, а также электронные адреса исполнителей и зарегистрированных им пользователей может быть дополнительно внесена им в систему самостоятельно. Все данные хранятся в зашифрованном виде, и круг лиц, имеющих к ним доступ, определяет исключительно Заказчик.

Сроки хранения коммерческой информации в системе e-head

Информация хранится в системе e-head весь период, в течение которого Заказчик оплачивает абонентскую плату. В случае прекращения оплаты компания ООО «Полезные ресурсы» считает себя вправе расторгнуть договор, при этом все данные сохраняются в течение трех месяцев, а затем автоматически удаляются.

Если договор на использование системы e-head расторгается по инициативе Заказчика, информация может быть удалена непосредственно после его расторжения.